正值中秋佳节,外大国际交流协会于2024年9月20日在高远楼206教室召开2024-2025学年第一次全体成员会议。参加此次会议的有国协指导老师党心喻、张萍、黄丽茹,全体干部干事参会。本次大会由国际交流协会副主席崔铭珊主持,国际交流协会主席厉孟洋汇报上学期工作总结,并宣布本学期协会工作内容。
乘风破浪潮头立,扬帆起航正当时。本次会议首先总结了上学期协会工作经验与不足,并对新学期的工作计划进行了详细的阐释。主席宣布了更改后的部门调整,将策划部与宣传部合并改为办宣部,主要负责协会的宣传和推广工作,提高协会的知名度和影响力,同时负责管理协会的宣传媒体平台,包括社交媒体渠道、官方网站和宣传物料的制作与发布,本学期办宣部将与校内外媒体、组织及社区建立合作关系,扩大协会的影响力和影响范围。成立了新的部门组织部,主要负责协会活动的组织工作,筹备活动各项内容。负责组织和执行社团的相关活动策划方案,对活动进行指导。
会议还重点讨论了本学期协会的纳新流程,确定了纳新时间与内容,为协会吸收积极分子与新鲜血液做了充分的准备工作。
会议上,协会指导老师党心喻也进行了工作总结与展望,她首先肯定了协会在过去一学期中所取得的显著成绩。同时,她也指出了协会在工作中存在的不足和需要改进的地方,鼓励大家在新学期中继续努力。
会议最后,协会主席对全体成员的积极参与和辛勤付出表示了衷心的感谢,并鼓励大家在新学期中继续保持饱满的热情和积极的态度,为协会的发展贡献自己的力量。他相信,在大家的共同努力下,国际交流协会一定能够迎来更加美好的明天。
此次全体成员大会的召开,不仅明确了新学期的工作方向,也为协会的发展注入了新的动力,为广大成员提供了更多展示自我、拓展视野的机会。国际交流协会将以更加昂扬的姿态迎接新学期新的挑战,相信在大家的共同努力下,国际交流协会一定能够越来越好。